Invio E-mail, Fax e SMS
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Unitools è in grado di inviare e-mail senza utilizzare il sistema centralizzato OWA. Questa scelta consente di utilizzare i link presenti nel programma, ad esempio quelli dei liquidatori o degli stessi clienti, per attivare direttamente l'invio.

Questa è la finestra che consente l'invio di messaggi:


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Come si può notare, il client di posta è predisposto per l'invio, oltre che delle e-mail, anche di fax ed sms. L'opzione fax non è ancora attiva, in attesa delle necessarie autorizzazioni della Compagnia.

Gli indirizzi utilizzabili possono essere rilevati nella finestra di Configurazione di Unitools utilizzando il pulsante Aggiorna la lista.

La lista dei destinatari può contenere un numero qualsiasi di di indirizzi e, per ognuno degli indirizzi, è possibile scegliere la modalità di invio fra A - Cc - Cnn. L'indirizzo va scritto nella riga in giallo ed aggiunto alla lista con il pulsante +.

Attivando l'opzione Invia anche al mittente come notifica dell'invio, l'e-mail verrà inviata anche all'indirizzo del mittente che la ritroverà quindi in OWA per un'eventuale archiviazione.

Firma del messaggio.

E' possibile archiviare, in un file di testo (txt), la firma da utilizzare per i messaggi. con i due pulsanti Firma e ..., è possibile impostare il file firma e scrivere la firma nel messaggio.

Allegati al messaggio.

Il box Allegati consente di allegare file al messaggio.
Sono anche presenti due pulsanti che permettono di comprimere gli allegati in formato zip, gli allegati verranno automaticamente compressi, consentendo così di allegare documenti di grande dimensione ed un invio più veloce.

La dimensione massima degli allegati da inviare è di 2 Mega Byte. Nel caso si ecceda tale dimensione, verrà visualizzato un avviso e l'invio bloccato.

Nel box allegati sono presenti 4 pulsanti che consentono, da sinistra a destra, di:
·      Allegare un file
·      Allegare un documento del cliente archiviato otticamente
·      Rimuovere un allegato
·      Rinominare un allegato

In particolare è possibile, con una sola operazione, archiviare un documento con lo scanner e contemporaneamente allegarlo al messaggio.