In questa finestra a schede è possibile impostare alcuni parametri indispensabili per il corretto
funzionamento di Unitools.
Nella scheda contatti vanno inseriti i seguenti dati:
· Il server SMTP non viene utilizzato. Può essere lasciato in bianco;
· Sede dell'agenzia;
· E-mail dell'agenzia. E' obbligatorio utilizzare l'indirizzo d'agenzia del tipo Sede@agenzia.unipol.it. Se non viene utilizzato tale indirizzo la posta in uscita di
Unitools non funzionerà;
· I campi sub-agenzia non vengono utilizzati;
· L'e-mail assistenza è preimpostata.
Posizione dati.
Nella scheda archivi vengono visualizzate le posizioni del database e della cartella
documenti. Per i PC di direzione i dati vengono ospitati sul disco di rete M: mentre, sui PC di
proprietà dell'agenzia, i dati sono ospitati sul disco U:.
Nome del PC server di Magia e suo Indirizzo IP.
Per i PC di proprietà, per potersi collegare alla rete d'agenzia e al disco M:, è necessario
impostare il nome del PC che è stato designato quale server di Magia.
Una volta individuato il PC server di Magia, cliccare sul''icona MachineInfo presente sul
desktop: verranno visualizzati i dati del PC fra cui il nome da riportare in Unitools.
Riportare solo la prima parte del nome, così come indicato in figura, trascurando la
parte ".uniage ecc...".
Benchè è possibile utilizzare, invece del nome del PC, il suo indirizzo IP, è preferibile
utilizzare il nome.
Sincronizzazione dati.
Per i PC di proprietà, è possibile spuntare l'opzione Sincronizza automaticamente. In tal
caso, quando ci si disconnette dal disco M: di rete, i dati nel database di rete verranno copiati
sul PC di proprietà. Fanno eccezione le note sui sinistri: tutte le note sul Database locale
verranno portate sul Database di rete e viceversa.
Questa opzione di sincronizzazione, risulta essere utile per i PC portatili, che possono essere
aggiornati prima di staccarli dalla rete.
La sincronizzazione può essere effettuata anche manualmente, utilizzando il pulsante Sincronizza nella scheda Unitools.
Utenti.
Anche per gli utenti vi è una differenza fra il programma per i PC di direzione e quello per i PC
di proprietà dell'agenzia.
Nel primo caso non viene richiesto il Login dell'utente ed Unitools utilizza i dati dell'utente in
quel momento autenticato sulla macchina.
Nel secondo caso viene richiesto, come misura di sicurezza, il Login. Prima di poterlo
effettuare, è necessario inserire i dati di un amministratore del programma. Una volta indicato
il nome utente e la password, da confermare, aggiungere l'utente alla lista con il pulsante Aggiungi un nuovo utente,
Mentre è necessario indicare l'amministratore, al primo avvio, per poter accedere ad Unitools,
gli eventuali altri utenti possono essere aggiunti anche successivamente.
Backup.
Il backup, degli archivi e dei documenti, viene effettuato automaticamente e ogni giorno su
ogni macchina della rete.
In questa scheda è possibile modificare la frequenza e la modalità (con conferma o senza)
con cui viene effettuato il backup dei Documenti.
Le altre opzioni di questa scheda sono, al momento, non attive.
