Dalla versione 4.0.0, Unitools controlla, automaticamente, la disponibilità di nuovi dati.
Il database NON viene più importato da Magia.
Quando Unitools trova nuovi dati, li scarica e quindi compare un messaggio che vi invita ad
entrare nella finestra di importazione dati
Se sono arrivati nuovi dati, prima della visualizzazione della finestra, comparirà un avviso che
vi segnala i nuovi dati disponibili e vi chiede se importarli in Unitools. Basterà rispondere SI
perchè l'importazione venga effettuata.
ATTENZIONE: quando viene segnalata la presenza di nuovi dati, gli stessi sono già
stati scaricati e trasformati per l'utilizzo in Unitools.
Il completamento dell'importazione è molto più rapido che in passato e si consiglia di
effettuarlo utilizzando il Pc server che ospita il disco M.
Oltre all'importazione dei dati scaricati automaticamente, è possibile Importare le riserve
maggiori di 10.000 euro.
Il file per effettuare l'importazione, versione elettronica del vecchio tabulato, può essere
scaricato dal menù Download di agenzia. Una volta decompresso il file viene copiato sul
disco M: ed Unitools è in grado di trovarlo automaticamente.
Importato il file, i dati verranno inseriti nella colonna Riserva della scheda sinistri.
Unitools consente, infine, di estrarre i dati di una figura
produttiva in un Database utilizzabile
ad esempio in sub-agenzia. Questi dati, per poter essere utilizzati correttamente, devono
essere importati utilizzando l'opzione Importa l'archivio Unitools della Sub-Agenzia.
Importazione degli incassi scaricati da ESSIG.
Per importare gli incassi scaricati da ESSIG è necessario avviare l'applicativo ESSIG e
selezionare Contabilità>Stampe giornaliere.
· Scegliere la funzione Lista per codici di esito
· Selezionare le date. Attenzione: la data di inizio deve essere uguale o precedente
all'ultima data già presente nell'archivio incassi.
· Inserire i codici di esito IT CO SC.
· Premere il tasto Conferma e poi Esporta salvando il file.
· Per completare l'importazione selezionare in Unitools “Importa dati” opzione “Importa
incassi dal file esitati di ESSIG” e scegliere, con il tasto sfoglia, il file salvato da
ESSIG.
· Premere Importa.
